Näin tehdään
yritystapahtumat

350 henkilöä, monikansallinen porukka, odotukset korkealla. Edellisen vuoden pikkujoulut olivat "ihan ok" — nyt haluttiin oikeasti ikimuistoinen.

Rakennettiin illan ohjelma kontrastien varaan: juhlava cover-bändi ruokailun ajaksi, energinen DJ illan edetessä ja karaokehuone bileiden loppupuolelle. Teemavalaistus muutti tilan lavaksi. Juontaja piti ohjelman kasassa ja innosti porukkaa.

Palautekysely: 94% arvioi "parhaat pikkujoulut ikinä". Seuraavan vuoden tilaisuus varattiin jo seuraavana aamuna.

120 vaativaa asiakasta, edustustilaisuus jonka täytyy olla tyylikäs mutta ei tylsä. Illan ohjelman piti soljua luontevasti koko neljän tunnin ajan.

Suunniteltiin illan käsikirjoitus minuutilleen: tervetulodrinkit, livejazzia ruokailun taustaksi, yllättävä stand up -esiintyjä jälkiruoan aikana ja DJ illan päätteeksi. Ammattimainen äänentoisto ja hillitty valaistus korostivat tilan arkkitehtuuria.

Toimeksiantaja: "Ensimmäinen kerta kun kukaan ei lähtenyt kesken." Tilaisuus vahvisti useita asiakassuhteita — kaksi uutta sopimusta allekirjoitettiin seuraavalla viikolla.

Ravintola halusi erottuvan teemaillan joka toisi uutta asiakaskuntaa. Keskellä marraskuuta — ei sesongin paras aika. Tarvittiin kokonaisratkaisu: ohjelma, esiintyjät ja markkinointi.

Tuotiin Mardi Gras -konsepti paikan päälle: DJ soitti New Orleans -henkistä musiikkia, show-esiintyjät viihdyttivät yleisöä, teemadekorit muuttivat tilan. Rakennettiin somekampanja: teaser-videot, Instagram-stoorit ja kohdennetut mainokset.

Ilta loppuunmyyty (200 hlö). Somekampanja tavoitti 48 000 käyttäjää. Ravintola tilasi konseptin kolmelle lisätoimipisteelle.

Merkkipäivä — satavuotias yritys, 400 vierasta työntekijöistä hallituksen jäseniin. Tarvittiin ohjelma joka kunnioittaa perinteitä mutta on hauska. Tiukka budjetti verrattuna tilaisuuden kokoon.

Räätälöitiin ohjelma budjetin mukaan: energinen livebändi soitti cover-klassikoita, DJ piti illan loppuun asti, ja väliin upotettiin yhteislaulua ja henkilökunnan omia ohjelmanumeroita. Neuvoteltiin tekniikka pakettihintaan.

Toimitusjohtaja: "Illan henki oli juuri meidän näköinen." 400 henkilöä tanssilattialla klo 02:een. Optimoitu budjetti jäi 15% alle varauksen.

Mainostoimisto — porukka on nähnyt kaiken. Perinteiset firman virkistyspäivät eivät toimi. Haluttiin jotain rentoa, hauskaa ja aitoa. Tilana kattoterassi Helsingin keskustassa.

DJ soitti räätälöityä settiä toimiston toiveiden mukaan — ei geneeristä "bilerokki"-soittolistaa vaan oikeasti toimiston omaa musiikkimakua. Karaoke toi mukaan absurdia huumoria. Ei aikataulutettua ohjelmaa — vain hyvä meininki.

Tiimi puhui kick-offista vielä kuukausia. Kolme työntekijää tilasi Nice Eventsin DJ:n omiin yksityisjuhliinsa. Seuraavan vuoden kick-off varattiin saman tien.