Mitä yritystapahtuma maksaa? Hintaopas 2026 – DJ:stä gaalaan

Yritystapahtuman hinnoittelu on usein epämääräistä – “ota yhteyttä niin kerrotaan”. Me teemme toisin. Tässä rehellinen hintaopas vuoden 2026 yritystapahtumiin, yksityiskohtaisesti eriteltynä.

Tarjouksessa ohjelma, esiintyjät ja tekninen tuotanto eritellään omille riveilleen. Ohjelma- ja esiintymispalvelujen ALV on 13,5 %, kun taas tekniikan, äänentoiston, valaistuksen ja teknisen tuotannon ALV on 25,5 %.

Pyydä omalle vierasmäärällenne eritelty ehdotus →

Yritystapahtuman valaistu lava ja juhlakansa

Ohjelman hinnat pähkinänkuoressa

Palvelu	Hinta ennen arvonlisäveroa	Mitä sisältää
DJ	450–1 700 €	DJ + äänentoisto + perusvalaistus
Cover-bändi	1 400–2 000 €	2–3 settiä, oma äänentoisto
Juontaja	500–1 200 €	Illan juonto, aikataulutus, kilpailut
Taikuri	600–1 500 €	Close-up + mahdollinen lavashow
Stand up -koomikko	800–2 000 €	20–45 min räätälöity show
Karaoke	600–1 200 €	Laitteisto + juontaja
Tekniikka (PA + valot)	400–2 000 €	Äänentoisto, valaistus, asennus

Hinnat ovat suuntaa antavia ja ne ilmoitetaan ennen arvonlisäveroa. Esiintymis- ja ohjelmapalvelujen arvonlisävero on 13,5 %. Tekniikan, äänentoiston, valaistuksen ja teknisen tuotannon arvonlisävero on 25,5 %. Sekapaketeissa palvelut eritellään tarjouksella. Matkakulut lisätään tarjoukseen läpinäkyvästi.

Kolme budjettiesimerkkiä

Rento henkilöstöilta (20–50 henkeä)

Budjetti: 1 500–3 500 €

DJ + äänentoisto: 450–900 €
Juontaja: 500–800 €
Tila (ravintolan kabinetti): 300–1 000 €
Ruoka ja juoma: erikseen (ravintolan kautta)

Mitä saat: DJ soittaa taustalla ruokailun ajan, nostaa bileet käyntiin ja juontaja pitää illan kasassa.

Pikkujoulut (50–150 henkeä)

Budjetti: 3 500–8 000 €

DJ + juontaja: 950–1 700 €
Cover-bändi: 1 400–2 000 €
Tekniikka: 600–1 500 €
Tila (juhlatila): 500–2 000 €
Ruoka ja juoma: erikseen

Mitä saat: Elävä bändi + DJ + juontaja = illan kolme tukipilaria. Bändi hoitaa liveshow’n, DJ täyttää tauot ja jatkaa bändin jälkeen.

Gaala / asiakastilaisuus (100–300 henkeä)

Budjetti: 8 000–25 000 €

Artistivieras: 3 000–15 000 €
DJ + juontaja: 1 200–2 500 €
Tekniikka ja visuaalit: 1 500–4 000 €
Tapahtumatuotanto: 2 000–5 000 €
Tila ja tarjoilut: erikseen

Mitä saat: Täyden palvelun tuotannon – suunnittelusta toteutukseen. Yksi yhteyshenkilö hoitaa kaiken.

Tutustu tarkemmin: Tapahtumatuotanto

Piilokulut joita ei kannata unohtaa

Nämä unohtuvat usein budjetista ja tulevat yllätyksenä:

Matkakulut: Esiintyjien ja kaluston kuljetus. Helsingin ulkopuolella 50–300 €.
Tekijänoikeusmaksut: Teosto ja Gramex, jos tila ei ole jo maksanut. 50–200 €.
Vakuutukset: Arvokkaampi kalusto kannattaa vakuuttaa.
Sähkö ja tekniset vaatimukset: Iso bändi tarvitsee enemmän sähköä kuin pelkkä DJ. Tarkista tilan kapasiteetti.

Hyvä tapahtumatoimisto kertoo nämä etukäteen tarjouksessa. Jos tarjous on epämääräinen, kysy tarkennusta.

Miten säästää ilman että laatu kärsii?

Yhdistä palvelut samalta toimijalta. DJ + juontaja + tekniikka yhdestä paikasta on edullisempi kuin kolme erillistä varausta.
Varaa ajoissa. Viime hetken varauksissa maksat preemion.
Valitse arki-ilta. Perjantai ja lauantai ovat kalleimmat. Torstai-illan pikkujoulu voi olla 20–30 % edullisempi.
Pidä ohjelma napakkana. 4 tunnin ohjelma on usein parempi kuin 8 tunnin. Vähemmän on enemmän.

Miksi hinnat vaihtelevat?

Kaksi samalta kuulostavaa tarjousta voivat erota 50 %. Miksi?

Kaluston laatu: Perus-PA vs. line array -järjestelmä
Esiintyjän kokemus: Aloitteleva DJ vs. 17 vuoden kokemus
Valmisteluaika: Pelkkä soittaminen vs. musiikkisuunnittelu etukäteen
Varalaitekattaus: Yksi soitin vs. täysi backup-järjestelmä

Kysy tarjouksesta: mitä tarkalleen sisältyy, mitä ei, ja miksi hinta on mitä on. Hyvä toimija vastaa mielellään.

Lue myös

Suunnitteletko yritystapahtumaa? Pyydä maksuton tarjous – saat eritellyn hinnan 24 tunnin sisällä. Ota yhteyttä