Tietosuojaseloste

Päivitetty: 15.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Kivat Tapahtumat Oy / Nice Events
Y-tunnus: 3517519-3
Sähköposti: nabil@niceevents.fi

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja palveluidemme yhteydessä:

• Yhteydenottolomakkeet: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viestin sisältö
• Tapahtumavaraukset: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi, tapahtuman tiedot, laskutustiedot
• Evästeiden kautta: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, sivuston käyttötiedot

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
• Tapahtumapalveluiden tarjoaminen ja sopimusten täyttäminen
• Asiakassuhteen hoitaminen
• Palveluidemme kehittäminen
• Markkinointi (suostumuksella)
• Verkkosivuston käytön analysointi

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR):

• Sopimuksen täyttäminen: tietojen käsittely on tarpeen tapahtumapalveluiden toteuttamiseksi
• Oikeutettu etu: asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden kehittäminen
• Suostumus: markkinointiviestintä ja evästeiden käyttö
• Lakisääteinen velvoite: kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät tiedot

5. Tietojen säilytysajat

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: 12 kuukautta yhteydenoton jälkeen
• Asiakastiedot ja sopimukset: sopimussuhteen ajan ja 5 vuotta sen päättymisen jälkeen
• Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki)
• Evästetiedot: evästeen voimassaoloajan mukaisesti

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin – voit pyytää kopion henkilötiedoistasi
• Oikeus tietojen oikaisemiseen – voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen – voit pyytää tietojesi poistamista
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – voit pyytää käsittelyn rajoittamista
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä – voit vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella
• Oikeus peruuttaa suostumus – milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen

Käytä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: nabil@niceevents.fi. Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi

7. Evästeet ja analytiikka

Analytiikka ja markkinointi ladataan vasta suostumuksen jälkeen. Evästebannerissa voit hylätä seurannan, sallia vain analytiikan tai hyväksyä analytiikan ja markkinoinnin. Aiempi analytiikkahyväksyntä ei automaattisesti anna suostumusta mainonnan personointiin tai tietojen käyttöön Google Adsissa.

• Google Analytics (mittaustunnus: G-LCTQW3TRRM) – sivuston kävijäliikenteen analysointiin. Google Analytics kerää tietoa sivuston käytöstä, kuten vieraillut sivut, istunnon kesto ja käytetty laite. Analytiikkasuostumuksen jälkeen onnistuneeseen lomakelähetykseen liitetään satunnainen pseudonyymi korrelaatiotunniste. Sen avulla analytiikan liiditapahtuma voidaan täsmäyttää omaan asiakkuudenhallintaamme tallennettuun yhteydenottoon. Tunniste ei itsessään sisällä nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa tai viestin sisältöä. Saman yhteydenoton toistuva mittaus estetään tallentamalla tunniste selaimen istuntomuistiin välilehden istunnon ajaksi. Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytäntö.
• Meta Pixel (tunniste: 1952496672331694) – mainonnan kohdentamiseen ja tehokkuuden mittaamiseen. Meta Pixel kerää tietoa sivustovierailuista mainonnan optimoimiseksi. Lisätietoja: Metan tietosuojakäytäntö.

Markkinointisuostumuksella käytämme lisäksi Google Adsia mainonnan tulosten mittaamiseen, kohdentamiseen ja personointiin sekä Brevon selainseurantaa. Tällöin käyttötietoja välitetään näille palveluille ja mainosklikkauksen tunniste voidaan liittää yhteydenottoon. Pelkkä analytiikkasuostumus ei salli näitä markkinointitoimintoja. Lomakkeen tiedot käsitellään yhteydenottopyyntöön vastaamiseksi myös silloin, kun seuranta on hylätty.

Voit hallita evästeasetuksiasi selaimen asetuksista tai evästebannerin kautta.

8. Tietojen siirto ja luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajillemme (esim. analytiikka- ja mainospalvelut), jotka käsittelevät tietoja lukuumme. Osa palveluntarjoajistamme (Google, Meta) saattaa siirtää tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Siirrot toteutetaan GDPR:n mukaisilla suojamekanismeilla.

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta ja tuhoamiselta.

10. Yhteydenotto tietosuoja-asioissa

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä:
Kivat Tapahtumat Oy / Nice Events
Y-tunnus: 3517519-3
Sähköposti: nabil@niceevents.fi